這是操作後台最容易出錯、也最需要先建立的觀念。

建大的資料是兩家公司共用一套系統的：

這兩家是各自獨立的公司，各自有自己的客戶、報價、訂單與業績。 關鍵在於：同一個客戶代號，可能在建大與建豐底下同時存在，但那是兩筆不同的資料。

舉例來說，報價單號 R02019DA5 在建大（1）有一張、在建豐（F）也有一張， 兩張的內容與價格並不相同。如果查資料時只看報價單號、不看公司別， 就會拿到錯的那一張——而且系統不會報錯，只會安靜地算出錯誤的價格與業績。

除了建大與建豐，系統中還有海外廠的公司別（昆山、越南、天津、深圳、印尼）， 在「主檔管理 → 公司別」可以看到完整清單。